Une meilleure façon de travailler ensemble

Weelgo aide les équipes à travailler ensemble et à aller de l'avant pour l'amélioration continue de la qualité des projets.

1 - Créer le réseau du projet

Décrivez le workflow du projet, son processus de livraison en définissant les livrables nécessaires à sa réalisation, articulés autour d'actions. Faites-le avec votre équipe ou votre client en réunion.

2 - Spécifiez les responsables, partagez

Sélectionnez des responsables et donnez des droits à vos collaborateurs en un clic. Si vous le désirez, partagez également à vos clients grâce aux liens cryptés.

3 - Et livrez !

Tout est prêt. Vous n'avez pas besoin d'un espace de stockage externe ou d'une sharebox. Postez votre travail directement dans le réseau. Chacun des collaborateurs a accès à l'information en temps réel et à toutes les versions des livrables. Saisissez également l'avancement et soyez au courant de toute modification du projet.

4 - Pendant le projet

Dans Weelgo, le réseau définit les objectifs et la logique de déroulement. Cependant, une grande partie des échanges et de la production du travail se réalise autour de cette structure. C'est pour cette raison que Weelgo intègre différents outils pour fluidifier cette communication :

  • Tickets : créez des tickets dans chaque action pour détailler le travail à réaliser et affectez les à des ressources.
  • Date Wall : cet outil affiche toutes les actions/tickets dans le temps. Chaque collaborateur peut le consulter pour connaitre les dates de livraison prévues, ainsi que visualiser les éventuels retards.
  • Analyse : tous les indicateurs projet (planning, Gantt, charges...) accessibles en temps réel et pour tous les collaborateurs.
  • Messagerie avancée centrée autour du projet (bientôt disponible) : lancez des conversations autour du projet, envoyez des fichiers informels, utilisez notre moteur de recherche intégré pour échanger avec les membres du projet. C'est un outil parfait pour communiquer et discuter des problèmes ou des solutions, s'envoyer des fichiers, des liens ou des idées.

Génération automatique de tous les indicateurs

L'apport du manager ou du chef de projet est dans son expertise, son savoir-faire et non dans la collecte fastidieuse de données et le calcul d'indicateurs. C'est pour cette raison que dans Weelgo, tous ces indicateurs et plannings sont calculés automatiquement. Voici une liste non exhaustive des indicateurs générés :

  • Plannings.
  • Burndown.
  • Gantt.
  • Calcul de date potentielle de livraison.
  • Alertes dates et dépendances externes.
  • Droite 45°.
  • Tableau de bord récapitulatif.
  • Plan de charge des ressources lissé.

Espace suivi de projet et historique

Tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois, créez une vue instantanée de votre projet et commentez-la directement dans Weelgo, en réunion ou avec votre client. Nous conservons pour vous tout votre historique, accessible à tout moment. Vous pouvez ainsi l'analyser pour une amélioration continue et soutenue de vos projets.

Pédagogie - diffusion des données de management

Le management est efficace auprès de vos équipes s'il est communiqué clairement. Weelgo diffuse en temps réel tous les indicateurs projet (plannings, organisations, indicateurs, dates, etc.) à tous ses membres. Il est ainsi un outil de communication et un outil pédagogique, permettant à l'équipe opérationnelle d'être sensibilisée et concernée par les contraintes managériales.

Inversement, l'équipe managériale ayant accès aux données opérationnelles a la capacité de comprendre plus en détail les éventuels problèmes rencontrés par les équipes.

Top management Multi-projet, Multi-site, export des données

Chaque entreprise a sa particularité et ses propres politiques de management. Certains indicateurs sont plus pertinents que d'autres en fonction du métier et du secteur d'activité.

Nous vous donnons donc la possibilité d'utiliser les données de Weelgo pour les inclure dans vos différents processus de reporting ad hoc. Vous pouvez accéder aux plannings, aux dates des jalons, et autres données en les exportant.

Nous pouvons également vous aider ou réaliser des développements spécifiques pour mieux intégrer Weelgo dans votre écosystème de pilotage.

Weelgo pour qui, pour quoi ?

Weelgo est la seule plateforme qui place le livrable au centre du projet, dans lequel il est l'élément clef, l'objectif autour duquel les différentes équipes vont s'animer.

Petit, moyen, grand projet mono ou multi équipes

A partir du moment où votre projet est une succession de livrables (fichiers, présentations, documents, photos, vidéos, résultats de calculs, jalons, etc.), alors il est susceptible de pouvoir être modélisé sur Weelgo. Que ce projet contienne quelques livrables ou plusieurs centaines, qu'il concerne quelques personnes ou plusieurs équipes différentes, à vous d'être capable de trouver le niveau de détail qui répond le mieux à vos besoins.

Cabinet d'études Consultant, R&D, architecte ...

Vous devez réaliser une étude, une construction ou encore un système complexe faisant intervenir plusieurs corps de métier qui doivent livrer à des moments différents leurs travaux. Utilisez Weelgo pour modéliser votre projet. Notre plateforme est particulièrement adaptée pour les réalisations dans lesquelles les livrables sont bien définis.

Développement IT Agile, semi-agile, cycle en V

Combinez le processus de développement Agile avec la capacité de Weelgo à planifier automatiquement vos livraisons. Vous saurez ainsi si votre sprint sera livré à temps, quelle fonctionnalité pourra y être intégrée ou non et quelle est la charge de vos équipes. Weelgo permet également de gérer des dépendances externes entres projets, ainsi que de calculer des projections planning obligatoires en environnement complexe de projets interdépendants ou de dépendance avec de fournisseurs externes.

Créateur de contenu Média, publicité, communication

Vous devez livrer un document vidéo, une présentation, un site web, un rapport. Ces travaux font intervenir des validations, la création de scripts, de visuels graphiques, de bandes sons, autant d'éléments et d'étapes qui seront réalisés et validés par des gens ou des équipes différentes. Modélisez votre flux et partagez-le à tous les acteurs concernés en quelques clics.

Amélioration de la relation client

Quoi de plus plaisant et rassurant pour un client que d'avoir une vue d'ensemble de son projet et de pouvoir visualiser l'avancement en temps réel. Augmentez vos chances de remporter un contrat en montrant à votre client que son projet est bien cadré, maitrisé et entre de bonnes mains. Faites-lui un réseau des différentes livraisons prévues et envoyez lui par mail à l'aide d'un lien crypté. Même sans compte Weelgo, il y aura accès directement.

Manager - Chef de projet

Vous avez sous votre responsabilité une ou plusieurs équipes que vous devez diriger, un ou plusieurs projets que vous devez réaliser. En utilisant Weelgo vous n'avez plus besoin de vous préoccuper du partage des données, de la collecte de l'avancement, du calcul d'indicateurs ou de la réalisation de plannings. Tout ce travail est réalisé automatiquement. Vous pouvez maintenant exprimer votre expertise et votre savoir-faire en vous concentrant uniquement dans la conceptualisation de solutions et la résolution des problèmes spécifiques à votre activité.

Centre de service IT Multi-site, multi-projet

Déployez Weelgo au sein de vos projets et demandez à vos prestataires de l'utiliser. Weelgo vous permettra de collecter et récupérer les données projets harmonisées que vous pourrez utiliser pour vos tableaux de bord personnels. Rationalisez vos processus de management avec Weelgo et gagnez en productivité. Vos chefs de projets pourront manager facilement jusqu'à 45% de projets en plus.

Equipes offshores - nearshores

Vous désirez décentraliser certaines activités, vous avez des collaborateurs qui pratiquent le télétravail ou vous devez piloter des équipes distantes. Weelgo est l'outil parfait pour piloter à distance vos projets. Accédez en temps réel au travail réalisé et à l'avancement, visualisez les dates de livraison potentielles ainsi que les alertes.

Commencez maintenant gratuitement

Rejoignez les manageurs utilisant déjà Weelgo pour partager vos projets, travailler ensemble et construire un futur insoupçonné.

Pour une utilisation professionnelle, veuillez consulter notre grille tarifaire ou contactez notre service commercial.

Nous vous aidons dans vos projets

Vous n'avez pas de temps, vous êtes surchargés. Pas de problème, essayez Weelgo avec un de nos assistants ou manageurs certifiés. Nous prenons tout en charge, depuis la création des réseaux jusqu'à leurs conduites pour vous aider, vous et votre équipe dans votre projet.

Engager un assistant

De l'assistant au manager, nous fournissons des services de management à la demande. Ce sont des spécialistes de Weelgo prêt à intervenir avec vous et votre équipe. Pour des petites et moyennes équipes, pour des missions d'assistant ou de manageur, nous proposons des offres flexibles en fonction de vos besoins.

Plus d'informations

Formations

Parce que l'apprentissage concerne tout le monde et parce que Weelgo peut être utilisé par tout le monde, nous avons réalisé des formations accessibles à tout le monde. Boostez vos connaissances et apprenez comment organiser votre travail et vos équipes autour de Weelgo, exercez-vous à lire les indicateurs afin d'être à 100% aux commandes de votre projet.

Plus d'informations

Weelgo Documentation

Profitez de la documentation de Weelgo pour vous aider à conceptualiser et réaliser vos projets. Au fur et à mesure des retours d'expériences, nous étoffons notre banque d'études et la partageons avec vous.

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